Financiële discretie bij inschrijvingen
Financiële discretie bij inschrijvingen
Geld - Inschrijfsysteem
Veel kinderen, jongeren en hun ouder(s)/voogd leven van dag tot dag. Lang op voorhand plannen is vaak geen optie. Door vroege reservaties vallen zij uit de boot. Daarom kan je volgende dingen doen:
- Zorg voor discretie bij het inschrijven. Zoals aangehaald zijn kortingen voor specifieke doelgroepen of gezinnen een drempel om aan te brengen bij de leiding.
- Stel je de vraag: Moet er echt op voorhand ingeschreven worden? Zo ja, kan je nog altijd enkele plaatsen aan de kant houden voor kinderen die dit niet meteen op voorhand weten.
- Voorzie een vast aanspreekpunt binnen je vrijwilligers/begeleiding die hiermee bezig is
- Laat ouder(s)/voogd ook de mogelijkheid om kort voor of lang na een activiteit in te schrijven, misschien wil een ouder/voogd zonder dat iemand het ziet een gesprek aanknopen
- Maak duidelijk dat huisbezoeken ook kunnen of afspreken op een specifiek moment ook voor de verantwoordelijke van de inschrijvingen kan
- Geef voldoende informatie mee met de ouder(s)/voogd over hoe de inschrijvingen verlopen
- Maak een lijst op van te verwachten kosten en communiceer die tijdig naar ouder(s)/voogd. Maak een onderscheid tussen verplichte en niet-verplichte kosten. Zorg ervoor dat de lijst duidelijk en helder is.
Financiële acties om de kas te spijzen
Het verplichten om deel te nemen aan bloemen-, snoep-, kaarten-, pannenkoekenverkoop… vormen vaak een drempel voor kinderen om hieraan deel te nemen. Hun ouder(s)/voogd wordt onrechtstreeks verplicht om bij te dragen. Maak deze financiële acties dus niet verplicht. Leg de last van fondsenwerving ook niet enkel bij de leden of deelnemers. Je kan bijvoorbeeld een activiteit organiseren waar de ouders en kinderen samen auto’s wassen om de kas te spijzen.
Richt een solidarteitskas op
Je kan een solidariteitskas oprichten. Dit geld kan worden gebruikt voor gezinnen die er niet in slagen of slechts gedeeltelijk in slagen het inschrijvingsgeld of andere kosten te betalen.
- Ga op zoek naar specifieke subsidies in je gemeente/stad/provinciaal/Vlaams/Brussels.
- Doe aan fondsenwerving bij lokale handelaars met een specifiek doel ‘zo kan iedereen deelnemen aan de activiteiten’.
- Sponsoring kan zowel via centjes als in natura: slaapzakken geven, lunchbox, rugzak...
- Zorg voor verschillende lidprijzen waarbij je in drie categorieën werkt: solidariteitslidgeld (50euro) - regulier lidgeld (20euro) - sociaal lidgeld (5euro).
- Verzamel deze inkomsten in een aparte geldpot om zo lidgeld te compenseren voor anderen.
- Vermeld deze mogelijkheden op flyers en de website en praat erover met de ouder(s)/voogd.